Sau đây là một số cách viết email gửi CV xin việc để ghi điểm với nhà tuyển dụng, hãy cùng tham khảo nhé.

Đặt tên email, tiêu đề rõ ràng ngắn gọn

Tên của email, tiêu đề, tên file… là cách phân biệt email rõ ràng để nhà tuyển dụng dễ dàng phân loại. Việc đặt tên email, tiêu đề rõ ràng ngắn gọn cũng là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc.

Thông thường, các tin tuyển dụng trên trang tìm việc CareerLink và nhiều trang khác sẽ có hướng dẫn cách đặt tên và tiêu đề email khi gửi CV. Bạn nên lưu ý và tuân theo yêu cầu đó.

Trong trường hợp nhà tuyển dụng không yêu cầu mẫu tiêu đề cho email ứng viên gửi đến thì bạn cũng đảm bảo đặt tên email, tiêu đề rõ ràng ngắn gọn, có hiển thị tên riêng ứng viên và trị trí ứng tuyển. Chẳng hạn như: “CV_Tran Thi A_Nhân viên thiết kế” hoặc “CV_Nhân viên thiết kế_Tran Thi A”.

Viết nội dung đầy đủ trong email khi gửi CV

Khi viết email gửi CV xin việc cho nhà tuyển dụng, bạn cũng cần viết như dạng một bức thư ngắn gọn, đảm bảo có đủ các yếu tố như nơi nhận/ người nhận, lời chào, giới thiệu chủ đề, mục đích khi viết email, nội dung email (thông tin ngắn gọn về học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm), lời kết (cảm ơn trân trọng, lời chúc và nhấn mạnh sự mong đợi hồi đáp của công ty). Cuối email có chữ kỹ và thông tin liên hệ.

Bạn có thể viết như sau: “Kính gửi quý Anh/ Chị…, Em tên là…. Qua thông tin từ … em được biết quý công ty đang tuyển dụng vị trí Kế toán. Với kinh nghiệm 3 năm làm việc trong ngành ở vị trí kế toán viên tại phòng Tài chính cho công ty X, có chứng chỉ… Nhận thấy mình đáp ứng hoàn toàn các tiêu chí tuyển dụng và yêu thích công t việc tại đây, em xin phép gửi CV đến quý Anh/ chị để ứng tuyển vị trí kế toán. Em rất mong quý Anh/ chị sẽ dành thời gian đọc và xem xét CV. Em xin trân trọng cảm ơn và mong chờ nhận được phản hồi”.

Chú ý tên riêng của người chịu trách nhiệm tuyển dụng

Lưu ý quan trọng nữa khi viết email gửi CV đó là bạn cần để ý đến người/ bộ phận trực tiếp chịu trách nhiệm tuyển dụng. Nếu biết rõ tên của họ thì tốt nhất nên ghi vào.

Ví dụ “Kính gửi anh Trần Văn A – Trưởng phòng Nhân sự công ty B”. Việc viết rõ tên riêng cho thấy bạn đã tìm hiểu và có sự tôn trọng người sẽ chịu trách nhiệm tuyển dụng bạn.

Nếu nhà tuyển dụng là một ban gồm 2 người trở lên thì không nên ghi tên riêng và chỉ ghi chung là Quý anh/ chị; Quý công ty, Ban tuyển dụng, Bộ phận nhân sự, Trưởng phòng nhân sự…

Lựa chọn cách đính kèm CV

Sau khi viết nội dung email, đính kèm CV trong email là điều tất nhiên. Có 2 cách đính kèm email: tải tệp CV lên hoặc gắn link CV trong email.

Với cách tải CV lên email thì CV sẽ hiển thị riêng ở cuối. Nếu nội dung bạn viết trong email không đủ hấp dẫn và tạo được ấn tượng để nhà tuyển dụng tò mò tìm hiểu thêm về bạn thì CV sẽ dễ dàng bị bỏ qua.

Nếu bạn chọn gắn link CV ngay trong nội dung email thì có thể lựa chọn vị trí phù hợp để người đọc dễ dàng nhấn vào xem khi cần thiết. Nên làm nổi bật như tô đậm chữ hoặc tô màu cho link để tạo sự chú ý, dễ thấy. Lưu ý nếu gắn link bạn cần chú ý cấp quyền truy cập đảm bảo nhà tuyển dụng đọc được ngay khi nhấn vào.

Nhà tuyển dụng đánh giá sự chuyên nghiệp và phần nào phẩm chất ứng viên thông qua cách viết email gửi CV xin việc. Mong rằng những thông tin trên giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng thành công.

Đặng Hảo