Đăng ký hộ kinh doanh cá thể - Điều kiện và thủ tục cần biết

Thứ sáu, 17/05/2024 14:23 GMT+7

Biên phòng - Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh phổ biến tại Việt Nam. Đặc biệt phù hợp với các cá nhân hoặc hộ gia đình có quy mô kinh doanh nhỏ. Trong bài viết này, Quang Minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và những điều cần lưu ý để tránh mắc sai lầm.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình doanh nghiệp được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân và trong đó không có sự phân biệt pháp lý giữa chủ sở hữu và thực thể kinh doanh.

Đặc điểm của hộ kinh doanh cá thể mới nhất

- Chủ sở hữu: Hộ kinh doanh cá thể được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

- Tài sản: Hộ kinh doanh cá thể chịu trách nhiệm hoàn toàn bằng tài sản của mình đối với các hoạt động kinh doanh.

- Đăng ký: Hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

- Ngành nghề kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể được phép kinh doanh trong các ngành nghề được pháp luật cho phép, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Điều kiện cần đáp ứng khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo Điều 82 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để được cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể, hộ kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện sau:

1. Ngành, nghề kinh doanh không vi phạm các quy định của pháp luật về cấm đầu tư kinh doanh.

2. Tên của hộ kinh doanh phải tuân thủ các quy định sau:

- Bắt buộc có hai thành tố: "Hộ kinh doanh" + "Tên hộ kinh doanh".

- Tên hộ kinh doanh chỉ sử dụng chữ cái tiếng Việt kèm theo F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu đi kèm.

- Không sử dụng các cụm từ như "Công ty", "Doanh nghiệp".

- Không sử dụng ngôn ngữ vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hoá, thuần phong mỹ tục.

- Tên hộ kinh doanh không trùng với tên của các hộ kinh doanh khác trong cùng huyện.

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh phải đầy đủ và hợp lệ theo quy định của nhà nước

4. Nộp lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của nhà nước.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bộ hồ sơ thành lập hộ kinh doanh cá thể đầy đủ cần bao gồm những giấy tờ sau:

- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, đi kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT về sửa đổi, bổ sung;

- Bản sao công chứng của Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân/Hộ chiếu (vẫn còn hiệu lực) của cá nhân đăng ký thành lập hộ kinh doanh;

- Bản sao công chứng của biên bản họp của các thành viên trong gia đình để xác nhận việc thành lập hộ kinh doanh;

- Bản sao công chứng của chứng chỉ hành nghề (đối với các ngành nghề có yêu cầu);

- Bản sao công chứng của văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền (đối với các ngành nghề có yêu cầu);

- Giấy công chứng của thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh;

- Trong trường hợp không có công chứng, cần nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn với bên cho thuê, mượn mặt bằng.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ liên quan đến việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký

Tiếp theo, dựa trên thông tin đã chuẩn bị, bạn cần soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Hãy đảm bảo hồ sơ được trình bày đúng quy định và đầy đủ các thành phần.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sau khi hồ sơ đã sẵn sàng, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký tại cơ quan chức năng.

Bước 4: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định và sau đó cấp giấy phép kinh doanh. Bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả đăng ký vào thời điểm đã thỏa thuận trước.

Những điều cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể

- Lưu ý về đối tượng đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, chỉ có cá nhân là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự mới được phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc.

- Lưu ý về đăng ký địa điểm kinh doanh:

Mỗi hộ kinh doanh chỉ được đăng ký một địa điểm kinh doanh duy nhất và cần thông báo cho các cơ quan nhà nước có liên quan.

- Lưu ý về vốn điều lệ:

Hiện tại, không có quy định về số vốn tối thiểu hoặc tối đa cần đăng ký.

Tuy nhiên, chủ hộ cần cân nhắc về mức vốn điều lệ để đảm bảo khả năng hoạt động kinh doanh và trách nhiệm pháp lý.

- Lưu ý về số lượng lao động:

Hiện nay, hộ kinh doanh không bị giới hạn về số lượng lao động mà họ được phép sử dụng. Điều này có nghĩa là hộ kinh doanh có quyền thuê người lao động mà không bị hạn chế về số lượng.

- Lưu ý về ngành nghề kinh doanh:

Hộ kinh doanh cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp và không vi phạm pháp luật.

Đối với các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, cần tuân thủ các quy định và điều kiện quy định của pháp luật.

Trên đây là những điều kiện hồ sơ và thủ tục cần biết khi tiến hành đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nếu có bất cứ thắc mắc nào vui lòng liên hệ công ty tư vấn Quang Minh để được giải đáp!